Le portefeuille de projets n’est pas qu’un sujet IT.
Retour d’expérience : maintenance, HSE et travaux neufs.
Quand on parle de portefeuille de projets, on pense d’abord à la DSI. J’en ai pourtant construit un pour la Direction Maintenance et Moyens Généraux d’une coopérative agricole de 500 personnes. Rien d’informatique au départ : des travaux neufs, des plans d’actions HSE, des demandes internes à tracer, à consolider, à piloter.
J’ai commencé par analyser les processus de la maintenance, du HSE, des travaux neufs et des moyens généraux. Puis j’ai conçu le système cible : la gestion des demandes, le suivi HSE, le portefeuille de projets, le reporting et la gestion documentaire, réunis dans un même dispositif. Les projets, les actions HSE, les demandes et les indicateurs ont pu être consolidés.
Le pilotage et la traçabilité s’en sont trouvés renforcés. Un portefeuille de projets n’est pas qu’une affaire d’informatique. Partout où il y a des priorités à fixer, des moyens limités et des décisions à prendre, il en faut un.
Dans votre entreprise, les travaux, la sécurité ou la qualité sont-ils suivis avec la même rigueur que les projets informatiques ?
