Dans beaucoup d’ETI, les comités de pilotage se réunissent chaque mois, avec un ordre du jour chargé et un reporting soigné. Pourtant, les mêmes sujets reviennent d’une réunion à l’autre, sans qu’aucun arbitrage ne soit rendu.
Le symptôme est rarement nommé comme tel : on parle de « réunion qui s’éternise » ou de « sujet complexe », rarement d’un comité qui constate plus qu’il ne décide.
La conséquence, elle, est bien réelle : la DSI attend un arbitrage sur les priorités, les métiers attendent une décision sur les ressources, et la Direction Générale découvre les tensions plus tard qu’elle ne le devrait.
Ce que je constate, mission après mission : la différence ne tient pas à la compétence des participants, mais à la nature même du comité. Un comité qui suit produit du reporting. Un comité qui décide produit des arbitrages, actés et suivis.
Une gouvernance utile doit être légère et se reconnaît à un seul critère : ce qui change concrètement à la sortie de la réunion.
Votre dernier comité de pilotage a-t-il produit une décision, ou un simple point d’avancement ?
Pour un échange sur le sujet : https://lnkd.in/eYUFZxWC
Christophe Albarède
Portefeuilles de projets & programmes
