Logiciel de gestion des temps
Saisie du temps passé et feuilles de temps projets
Logiciel de suivi d’activité · Feuille de temps
Un suivi d’activité intégré au quotidien des équipes.
Un temps passé mal connu, des écarts impossibles à expliquer.
Des feuilles de temps dans le même outil que les projets.
Saisie, validation et consolidation de l’activité.
- Une saisie simple sur les projets, les tâches ou les activités hors projets.
- Un workflow de validation des feuilles de temps soumises.
- Une consolidation par période ou par équipe.
Le temps passé alimente le suivi budgétaire et le plan de charge.
Confidentiel · Sans engagement
« La saisie des temps n’a de sens que si elle sert à piloter : comparer le prévu au réalisé, comprendre où passe l’activité. »
Quand adopter un outil de saisie des temps
Quatre besoins auxquels il répond
Dans chacun, l’activité est réelle, mais le temps passé n’est pas connu de façon fiable.
Les équipes ne savent pas où passe réellement le temps
Des feuilles de temps sur les projets, les tâches et le hors-projet.
Les charges prévues ne sont jamais confrontées au réalisé
Le prévu et le réalisé sont comparés pour identifier des axes d’amélioration.
Les feuilles de temps circulent sans circuit de validation
Un workflow de validation des feuilles de temps soumises.
Les feuilles de temps en fichier sont longues à consolider
Une saisie intégrée au quotidien des équipes, consolidée automatiquement.
La prochaine décision
Présentez-moi votre besoin
Vos projets, vos outils actuels, ce que vous voulez améliorer : quelques lignes suffisent. Je vous réponds directement.
- Confidentiel.
- Sans engagement.
- Réponse directe, sans standard ni intermédiaire.
Plutôt par téléphone ? +33 6 89 36 21 37
Les fonctionnalités
La gestion des temps, de la saisie à la consolidation
Trois fonctions principales, reliées au budget et au plan de charge.
Saisir l’activité
Saisie sur les projets, les tâches ou les activités hors projets.
Valider
Workflow de validation des feuilles de temps soumises.
Consolider
Consolidation des activités sur une période ou par équipe.
Alimenter le pilotage
Heures importées dans le suivi budgétaire. Comparaison du prévu et du réalisé.
Le fil de la saisie des temps
Saisir, soumettre, valider, consolider, analyser
Un même enchaînement, chaque période.
Saisir
Enregistrer le temps passé sur les projets, tâches et activités hors projets.
Soumettre
Envoyer la feuille de temps à validation.
Valider
Contrôler et valider les feuilles soumises.
Consolider
Regrouper par période ou par équipe.
Analyser
Comparer le prévu au réalisé.
« Intégrer le suivi d’activité dans le quotidien des équipes, pour analyser et comparer. »
Ce que change la solution
Ce qui change avec des feuilles de temps intégrées
Vous ne savez pas où passe le temps des équipes
Avec la solution
Chacun saisit son temps dans l’outil de pilotage, sur les projets, les tâches ou le hors-projet.
Résultat
Une saisie intégrée au quotidien des équipes.
Vous voulez des temps validés avant de vous en servir
Avec la solution
Chaque feuille de temps soumise suit un circuit de validation.
Résultat
Des temps fiables et validés.
Vous voulez comparer le prévu et le réalisé
Avec la solution
Les activités sont consolidées par période ou par équipe, puis comparées au prévu.
Résultat
Des axes d’amélioration plus faciles à identifier.
Au-delà de la saisie
Des temps reliés au budget, à la charge et au portefeuille
Le temps passé alimente les autres fonctions de pilotage, sans ressaisie.
Ce que l’on enregistre
- Activité sur projets
- Activité sur tâches
- Activités hors projets
- Feuilles de temps
- Validations
- Consolidations par équipe
Ce que l’on y gagne
Cinq bénéfices d’un suivi d’activité intégré
Intégrer la saisie au quotidien
Le suivi d’activité fait partie du fonctionnement normal des équipes.
Analyser les temps passés
Une vision des temps passés sur les activités projets et hors projets.
Comparer le prévu au réalisé
Les écarts deviennent des axes d’amélioration.
Valider les feuilles de temps
Un workflow de validation pour fiabiliser l’information.
Consolider par période ou équipe
Des synthèses sans compilation manuelle.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi d’activité ?
Un outil de saisie du temps passé dans des feuilles de temps, sur les projets, les tâches ou les activités hors projets, avec validation et consolidation.
Peut-on suivre les activités hors projets ?
Oui. La saisie couvre les projets, les tâches et les activités hors projets.
Les feuilles de temps peuvent-elles être validées ?
Oui. Un workflow de validation traite les feuilles de temps soumises.
Comment consolider l’activité ?
Les activités sont consolidées sur une période ou par équipe.
À quoi sert le temps passé enregistré ?
À comparer le prévu et le réalisé, à alimenter le suivi budgétaire et à identifier des axes d’amélioration.
Comment démarrer ?
Vous présentez votre besoin via le formulaire. Un premier échange, confidentiel et sans engagement, permet de vérifier si la solution répond à vos projets.
Parlons de votre suivi d’activité. Premier échange confidentiel et sans engagement.