Logiciel de gestion des ressources
Plan de charge prévisionnel et alertes de surcharge
Logiciel de gestion des ressources · Plan de charge
Un plan de charge prévisionnel, pour arbitrer avant la surcharge.
Des ressources partagées entre projets, sans vision de la charge à venir.
Une gestion de ressources centralisée.
Calendriers, allocations, charges et alertes dans le même outil.
- Un plan de charge prévisionnel pour les ressources et les équipes.
- Une vision multi-projets : les surcharges sont anticipées sur l’ensemble du portefeuille.
- Des alertes sur les surcharges de ressources.
Votre organisation sert de base à la consolidation de la charge.
Confidentiel · Sans engagement
« Un plan de charge ne vaut que s’il est regardé avant la surcharge : des allocations explicites, des alertes, des arbitrages préparés. »
Quand adopter un outil de plan de charge
Quatre besoins auxquels il répond
Dans chacun, les projets avancent, mais la charge à venir des ressources n’est pas visible.
Les dépassements de charge apparaissent quand les délais sont déjà menacés
Des alertes signalent les surcharges de ressources.
Les mêmes personnes interviennent sur plusieurs projets en parallèle
Un plan de charge consolidé sur l’ensemble des projets.
Les objectifs et les ressources nécessaires sont décidés ensemble, sans recul
Les objectifs sont dissociés des ressources nécessaires pour les réaliser.
Les fichiers de charge ne suivent plus le nombre de projets
Une gestion centralisée, reliée aux projets et à l’organisation.
La prochaine décision
Présentez-moi votre besoin
Vos projets, vos outils actuels, ce que vous voulez améliorer : quelques lignes suffisent. Je vous réponds directement.
- Confidentiel.
- Sans engagement.
- Réponse directe, sans standard ni intermédiaire.
Plutôt par téléphone ? +33 6 89 36 21 37
Les fonctionnalités
La gestion des ressources, du calendrier à l’alerte
Six fonctions regroupées dans un seul outil, pour définir, allouer, mesurer et alerter.
Définir les ressources
Types de ressources avec leurs coûts d’unité d’œuvre. Calendrier des jours travaillés et chômés.
Allouer
Allocations prévisionnelles de ressources sur les projets.
Mesurer la charge
Charges des ressources et des équipes, présentées sous forme de graphiques de charge.
Alerter et consolider
Alertes sur les surcharges de ressources. Consolidation de la charge à partir de l’organisation.
Le fil du plan de charge
Décrire, qualifier, allouer, visualiser, arbitrer
Un même enchaînement, quelle que soit la taille de l’organisation.
Décrire
Représenter l’organisation, les équipes et les calendriers.
Qualifier
Définir les types de ressources et leurs coûts d’unité d’œuvre.
Allouer
Affecter les ressources aux projets de façon prévisionnelle.
Visualiser
Lire la charge dans des graphiques.
Arbitrer
Traiter les alertes de surcharge.
« Anticiper les surcharges dans un contexte multi-projets, avant qu’elles ne bloquent les projets. »
Ce que change la solution
Ce qui change avec un plan de charge partagé
Vous découvrez les surcharges quand le retard est déjà là
Avec la solution
Les allocations prévues alimentent un plan de charge, et une alerte prévient dès qu’une ressource est en surcharge.
Résultat
Des arbitrages avant que le projet ne prenne du retard.
Vous voulez la charge de toute l’équipe, tous projets confondus
Avec la solution
La charge est consolidée automatiquement à partir de votre organisation, sur l’ensemble des projets.
Résultat
Du temps gagné pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Vous devez montrer la charge à d’autres personnes
Avec la solution
Des graphiques de charge par ressource et par équipe, consultables par tous.
Résultat
Une charge lisible par tous.
Au-delà du plan de charge
Une gestion des ressources reliée au planning, au budget et aux temps
La charge s’appuie sur les mêmes projets et les mêmes données que les autres fonctions de pilotage.
Ce que l’on gère
- Calendriers
- Types de ressources
- Coûts d’unité d’œuvre
- Allocations prévisionnelles
- Charges des équipes
- Alertes de surcharge
Ce que l’on y gagne
Cinq bénéfices d’un plan de charge prévisionnel
Voir venir les surcharges
Des alertes signalent les surcharges de ressources avant qu’elles ne bloquent les projets.
Dissocier objectifs et ressources
La réalisation des objectifs est distinguée des ressources nécessaires.
Visualiser la charge
Des graphiques de charge pour les ressources et les équipes.
Consolider à partir de l’organisation
La charge est remontée depuis la structure de l’entreprise.
Relier la charge aux projets
Le plan de charge s’appuie sur le même planning que les autres fonctions.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un plan de charge prévisionnel ?
Une vision de la charge future des ressources et des équipes, obtenue à partir des allocations prévues sur les projets. Elle permet d’anticiper les surcharges.
Que contient un logiciel de gestion des ressources ?
Un calendrier des jours travaillés et chômés, des types de ressources avec leurs coûts d’unité d’œuvre, des allocations prévisionnelles, des charges par ressource et par équipe, des alertes et une consolidation à partir de l’organisation.
Peut-on gérer la charge de plusieurs projets en même temps ?
Oui. Le plan de charge est consolidé sur l’ensemble des projets, ce qui permet d’anticiper les surcharges dans un contexte multi-projets.
Comment les surcharges sont-elles signalées ?
Des alertes signalent les surcharges de ressources, pour agir avant que les projets ne soient bloqués.
Comment la charge est-elle présentée ?
Sous forme de graphiques de charge, par ressource et par équipe, et consolidée à partir de l’organisation.
Comment démarrer ?
Vous présentez votre besoin via le formulaire. Un premier échange, confidentiel et sans engagement, permet de vérifier si la solution répond à vos projets.
Parlons de votre plan de charge. Premier échange confidentiel et sans engagement.