Logiciel de pilotage budgétaire des projets
Suivi du budget, prévu/réalisé et reste à faire
Logiciel de pilotage budgétaire · Suivi du budget projet
Un budget suivi au rythme de l’avancement du projet.
Un budget suivi à part de l’avancement, des écarts découverts trop tard.
Un seul outil pour synchroniser le technique et le budgétaire.
Rubriques, dépenses, heures, prévu/réalisé et reste à faire.
- Un suivi synchronisé avec l’avancement technique du projet.
- Des budgets de moyens et de dépenses : hommes, matériels, engagements.
- Le prévu et le réalisé comparés en temps réel, avec le reste à faire.
Vos heures de ressources sont importées des saisies d’activité.
Confidentiel · Sans engagement
« Un budget n’est utile que s’il suit l’avancement : des écarts visibles tôt, des décisions prises à temps. »
Quand adopter un logiciel de suivi budgétaire
Quatre besoins auxquels il répond
Dans chacun, les projets avancent, mais le budget n’est pas suivi au même rythme que l’avancement.
Le suivi budgétaire est mis à jour à part, après coup
Le budget est synchronisé avec l’avancement du projet.
Les dépassements apparaissent en fin de période ou de phase
Le prévu et le réalisé sont comparés en temps réel, avec le reste à faire.
Moyens, dépenses et engagements sont suivis dans des fichiers distincts
Des budgets de moyens et de dépenses gérés dans le même outil.
Les fichiers budgétaires ne suivent plus la taille des projets
Une gestion budgétaire reliée aux projets, aux tâches et aux temps passés.
La prochaine décision
Présentez-moi votre besoin
Vos projets, vos outils actuels, ce que vous voulez améliorer : quelques lignes suffisent. Je vous réponds directement.
- Confidentiel.
- Sans engagement.
- Réponse directe, sans standard ni intermédiaire.
Plutôt par téléphone ? +33 6 89 36 21 37
Les fonctionnalités
Le suivi budgétaire, de la rubrique au reste à faire
Six fonctions regroupées dans un seul outil, pour structurer, affecter, saisir et comparer.
Structurer le budget
Rubriques budgétaires de ressources ou de dépenses.
Affecter
Affectation de budgets de moyens ou d’engagements.
Alimenter
Saisie des dépenses sur les projets ou les tâches. Heures des ressources importées des saisies d’activité.
Comparer et anticiper
Prévu et réalisé comparés en temps réel. Gestion du reste à faire par rapport à l’objectif.
Le fil du suivi budgétaire
Structurer, affecter, alimenter, comparer, consolider
Un même enchaînement, quel que soit le projet.
Structurer
Définir les rubriques de ressources et de dépenses.
Affecter
Attribuer les budgets de moyens ou d’engagements.
Alimenter
Saisir les dépenses et importer les heures.
Comparer
Suivre le prévu et le réalisé en temps réel.
Consolider
Regrouper selon les phases du projet.
« Un suivi budgétaire synchronisé avec l’avancement technique : plus de réactivité, moins de surprises. »
Ce que change la solution
Ce qui change quand le budget suit l’avancement
Vous voyez les écarts de budget seulement en fin de période
Avec la solution
Le budget suit l’avancement technique, et le prévu et le réalisé se comparent en temps réel.
Résultat
Des écarts vus pendant le projet.
Vous ressaisissez les heures passées dans le budget
Avec la solution
Les heures sont importées automatiquement des saisies d’activité.
Résultat
Moins de saisie et une information plus fiable.
Vous gérez plusieurs natures de budget
Avec la solution
Moyens, dépenses et engagements sont suivis ensemble, et consolidés par phase du projet.
Résultat
Une vision d’ensemble pour décider.
Au-delà du budget
Un pilotage budgétaire relié au planning, aux ressources et aux temps
Le budget s’appuie sur les mêmes projets et les mêmes données que les autres fonctions de pilotage.
Ce que l’on suit
- Rubriques budgétaires
- Budgets de moyens
- Budgets d’engagements
- Dépenses
- Heures des ressources
- Reste à faire
Ce que l’on y gagne
Cinq bénéfices d’un suivi budgétaire synchronisé
Suivre le budget avec l’avancement
Le suivi budgétaire et l’avancement du projet évoluent ensemble.
Gérer moyens et dépenses
Budgets de moyens (hommes et matériels) et de dépenses dans le même outil.
Consolider suivant les phases
Une vision budgétaire par phase de projet.
Comparer prévu et réalisé
Les écarts sont visibles en temps réel, avec le reste à faire.
Importer les heures
Les heures proviennent des saisies d’activité, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi budgétaire de projets ?
Un outil qui structure le budget en rubriques, enregistre les dépenses et les heures, puis compare le prévu et le réalisé en synchronisation avec l’avancement du projet.
Quels types de budgets peut-on gérer ?
Des budgets de moyens (hommes et matériels), de dépenses et d’engagements, affectés aux projets ou aux tâches.
Comment les heures des équipes alimentent-elles le budget ?
Les heures des ressources sont importées des saisies d’activité, ce qui évite la ressaisie.
Peut-on comparer le prévu et le réalisé ?
Oui, en temps réel. Le reste à faire est suivi par rapport à l’objectif.
Quelle différence entre pilotage budgétaire et gestion budgétaire ?
La gestion budgétaire enregistre et suit les montants. Le pilotage ajoute la synchronisation avec l’avancement du projet, pour décider à temps.
Comment démarrer ?
Vous présentez votre besoin via le formulaire. Un premier échange, confidentiel et sans engagement, permet de vérifier si la solution répond à vos projets.
Parlons du suivi budgétaire de vos projets. Premier échange confidentiel et sans engagement.